Paquetes diseñados para la digitalización, organización y estructuración de archivos empresariales.
Este paquete incluye la digitalización inicial de hasta 500 documentos, con clasificación previa y verificación de calidad. Se entrega un inventario detallado y una estructura de carpetas básica para que el cliente pueda localizar cada archivo sin depender de software especializado. El proceso está pensado para empresas que dan el primer paso hacia un archivo ordenado y necesitan un punto de partida claro y medible.
Orientado a equipos que ya tienen cierta documentación digitalizada pero carecen de un flujo de trabajo definido. Incluye el mapeo de los circuitos actuales, la identificación de cuellos de botella y la propuesta de un modelo de aprobación y archivo por roles. Se entrega un informe con recomendaciones concretas y una guía de implementación paso a paso para que el cliente pueda aplicarlo sin asistencia externa recurrente.
Un servicio continuo de revisión y mantenimiento del archivo digital y físico. Incluye auditorías trimestrales de la estructura de carpetas, actualización de metadatos, eliminación segura de documentos duplicados y soporte para la incorporación de nuevos lotes de documentos. Está pensado para empresas que ya tienen un sistema en marcha pero necesitan garantizar su consistencia a largo plazo sin dedicar personal interno a esa tarea.