Consultoría operativa
Una llamada basta para definir el alcance de la digitalización y la organización de sus documentos. Sin compromiso.
Solicitar diagnóstico gratuitoResolvemos las dudas más comunes sobre la organización de archivos y la digitalización de documentos en tu empresa.
Prácticamente cualquier documento de oficina: facturas, contratos, expedientes de personal, informes internos, albaranes y correspondencia comercial. Nosotros nos encargamos de clasificar, escanear e indexar cada tipo según su uso posterior.
Depende del volumen y del estado actual de los documentos. Un archivo de unos 10 metros lineales suele estar listo en dos o tres semanas. Primero hacemos un diagnóstico gratuito para darte un plazo concreto.
No. Nosotros llevamos nuestro propio equipo de escaneo y el software de gestión. Tú solo necesitas facilitarnos el acceso a los documentos y decidir cómo quieres recibir los archivos digitales (carpetas organizadas, PDF por lotes, etc.).
Sí, una vez digitalizados y verificados, podemos destruir los originales de forma segura siguiendo la normativa de protección de datos. Te entregamos un certificado de destrucción para tu registro interno.
Trabajamos bajo un acuerdo de confidencialidad firmado. Todo el proceso se realiza en tus instalaciones o en un entorno controlado, y los archivos digitales se entregan cifrados. No almacenamos copias sin tu autorización expresa.
Si un documento original sufre algún daño durante el proceso, nos hacemos responsables y te entregamos una copia certificada del mismo. Trabajamos con escáneres de alimentación manual para documentos frágiles o antiguos.
Escaneo de documentos de oficina con control de calidad, indexación por metadatos y nomenclatura estandarizada. Incluye verificación de legibilidad y resolución adecuada para facturas, contratos y balances.
Clasificación, etiquetado y ordenación de expedientes en soporte papel. Se aplican criterios cronológicos y temáticos, con expurgo de documentos sin valor administrativo y preparación para digitalización posterior.
Diseño de circuitos internos de recepción, registro, distribución, revisión y archivo. Se definen roles, puntos de control y herramientas digitales para automatizar notificaciones y evitar cuellos de botella.
Asistencia periódica para revisar la organización del archivo, actualizar los flujos de trabajo y resolver incidencias documentales. No incluye asesoría jurídica ni representación legal.
“Desde que externalizamos la digitalización de nuestros expedientes con Hyde Park, el equipo de administración ha reducido a la mitad el tiempo de búsqueda de documentos. El proceso fue claro, sin sorpresas.”
“Nos ayudaron a estructurar el flujo de aprobación de facturas. Ahora cada paso queda registrado y sabemos exactamente quién revisó cada documento. Un cambio operativo real.”
Empresas del sector logístico, contable y de servicios han confiado en nuestro método de archivo digital. No ofrecemos promesas vacías: trabajamos con los plazos y el volumen real de cada cliente.
“Lo mejor fue que no tuvimos que cambiar nuestro sistema interno. Ellos se adaptaron a nuestra forma de trabajar y nos guiaron en la transición al archivo digital sin interrumpir la operación diaria.”