El Starter Service Kit es un paquete inicial diseñado para empresas que necesitan poner orden en su documentación sin comprometerse a un proceso largo. Incluye la revisión y clasificación de hasta dos archivadores estándar, la digitalización de los documentos seleccionados con resolución de 300 ppp y la creación de una estructura de carpetas básica con nombres descriptivos. También se entrega un inventario simple en hoja de cálculo con el listado de cada documento y su ubicación digital. Este kit no incluye destrucción de originales ni asesoría legal; es únicamente soporte operativo para que el cliente pueda empezar a trabajar con sus archivos en formato digital. El resultado es un conjunto ordenado de PDFs listos para consultar, sin etiquetas genéricas ni promesas de transformación total.
Resultados concretos de empresas que ordenaron su archivo con nosotros.
Digitalizamos más de 12.000 facturas atrasadas en tres semanas. Ahora el equipo encuentra cualquier documento en segundos y liberamos dos armarios enteros de espacio.
archivo contableOrganizaron los expedientes de personal que teníamos en cajas sin etiquetar. Ahora cada carpeta digital tiene su índice y los contratos se localizan al instante.
expedientes laboralesRediseñaron nuestro flujo de aprobación de facturas. Pasamos de un promedio de 4 días a menos de 24 horas en cada revisión, sin perder ningún documento.
flujo de trabajoNecesitábamos separar los documentos con valor legal de los que podían destruirse tras digitalizar. El equipo nos dio criterios claros y ejecutó la clasificación sin errores.
clasificación normativa